• Mbështetja e menaxhmentit të lartë në planifikimin dhe organizimin e agjendës ditore

• Koordinimi dhe organizimi i takimeve, konferencave dhe udhëtimeve zyrtare

• Hartimi dhe përgatitja e dokumenteve, raporteve dhe prezantimeve të nevojshme

• Komunikimi dhe korrespondenca me klientë, partnerë dhe palë të treta

• Mbajtja e konfidencialitetit dhe menaxhimi i informacionit të ndjeshëm

• Organizimi i dokumentacionit dhe menaxhimi i dosjeve administrative

• Përcjellja dhe ndjekja e detyrave të deleguara nga drejtuesit

🎯 Kualifikimet e kërkuara:

• Diplomë universitare në Administratë Biznesi, Ekonomi, Menaxhim apo fusha të ngjashme

• Minimum 2 vite përvojë pune në rol të ngjashëm

• Aftësi shumë të mira organizimi dhe menaxhimi të kohës

• Njohuri shumë të mira kompjuterike (MS Office, Outlook, Google Workspace)

• Aftësi të shkëlqyera komunikimi verbal dhe me shkrim

• Diskrecion dhe besueshmëri në trajtimin e informacionit të ndjeshëm

• Njohja e gjuhës angleze (gjuhët e tjera përbëjnë përparësi)

💼 Çfarë ofrojmë:

• Pagë konkurruese dhe bonus në bazë të performancës

• Ambient pune profesional dhe mbështetës

• Mundësi për avancim dhe zhvillim profesional

• Orar fleksibil dhe mundësi për punë hibride (nëse aplikohet)

• Pjesëmarrje në trajnime dhe evente zyrtare

• Menaxhimi i përditshëm i zyrës dhe mirëmbajtja e funksionalitetit të saj

• Organizimi dhe mbikëqyrja e proceseve administrative

• Mbështetja e ekipeve me burimet e nevojshme logjistike dhe operacionale

• Komunikimi me furnitorë dhe partnerë për nevoja të ndryshme të kompanisë

• Koordinimi i dokumentacionit dhe arkivimi i tij në mënyrë të rregullt

• Menaxhimi i kalendarëve, takimeve dhe ngjarjeve të stafit drejtues

• Trajtimi i kërkesave të brendshme nga departamentet

🎓 Kualifikimet dhe Aftësitë:

• Diplomë universitare në Administratë Biznesi, Menaxhim ose fusha të ngjashme

• Përvojë pune në një pozitë të ngjashme (minimum 2 vite)

• Aftësi të shkëlqyera organizimi dhe menaxhimi kohe

• Shkathtësi shumë të mira komunikuese (me gojë dhe me shkrim)

• Aftësi për të punuar në mënyrë të pavarur dhe në ekip

• Njohuri të avancuara të MS Office (Word, Excel, Outlook)

• Njohja e gjuhës angleze është përparësi

💼 Ne ofrojmë:

• Pagë konkurruese dhe kushte të mira pune

• Ambient pune profesional dhe bashkëpunues

• Mundësi për zhvillim dhe avancim në karrierë

• Kontratë të rregullt pune dhe benefite sipas ligjit

• Zhvillimi dhe zbatimi i politikave të burimeve njerëzore sipas strategjisë së kompanisë

• Organizimi i procesit të rekrutimit dhe përzgjedhjes së stafit të ri

• Trajnimi dhe zhvillimi i stafit përmes planeve individuale dhe grupore

• Menaxhimi i dokumentacionit të stafit dhe ndjekja e procedurave ligjore të punës

• Këshillimi i menaxherëve dhe stafit për çështje të marrëdhënieve të punës

• Përgatitja e kontratave, raportimeve mujore dhe statistikave të HR-së

• Zbatimi i sistemit të vlerësimit të performancës dhe motivimi i punonjësve

• Monitorimi i disiplinës dhe mirëqenies së përgjithshme në vendin e punës

🧠 Kualifikimet dhe Aftësitë e Kërkuara:

• Diplomë universitare në Administratë Biznesi, Psikologji, Juridik ose fusha të ngjashme

• Të paktën 3 vite përvojë në një rol të ngjashëm menaxherial në HR

• Njohuri të thelluara të ligjit të punës dhe praktikave të HR-së

• Aftësi të shkëlqyera komunikuese, organizative dhe ndërpersonale

• Aftësi për të punuar me konfidencialitet dhe etikë profesionale

• Përdorim i mirë i programeve të zyrës (MS Office), dhe platformave të HR-së (opsionale)

• Njohuri të gjuhës angleze (e preferuar)

💡 Çfarë ofrojmë:

• Pagë konkurruese dhe kontratë afatgjatë

• Ambient pune profesional dhe ekip mbështetës

• Mundësi për zhvillim të mëtejshëm profesional

• Përfshirje në vendimmarrje dhe zhvillimin e kulturës së kompanisë

• Trajnime dhe pjesëmarrje në aktivitete ndërmarrëse dhe motivuese