• Menaxhimi i axhendës së drejtuesve: planifikimi i takimeve, udhëtimeve dhe eventeve;

• Trajtimi i komunikimeve hyrëse dhe dalëse: e-maile, telefonata dhe korrespondencë zyrtare;

• Përgatitja e dokumenteve, raporteve dhe prezantimeve sipas kërkesës;

• Organizimi i mbledhjeve të brendshme dhe të jashtme, mbajtja e procesverbaleve;

• Koordinimi me departamentet e tjera për detyra specifike ose projekte të veçanta;

• Sigurimi i konfidencialitetit në trajtimin e informacionit të ndjeshëm.

🎓 Kualifikimet e kërkuara:

• Diplomë universitare në administrim biznesi, menaxhim, gjuhë ose fusha të ngjashme;

• Eksperiencë minimale [2–3] vjet në një rol të ngjashëm (asistencë ekzekutive, administrative ose menaxheriale);

• Aftësi shumë të mira komunikimi në shqip dhe preferohet edhe në anglisht (në të shkruar dhe të folur);

• Shkathtësi të avancuara në përdorimin e paketës Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint);

• Organizim i shkëlqyer, diskrecion dhe aftësi për të punuar në kushte presioni;

• Vetëiniciativë dhe orientim ndaj detajeve.

🌟 Ne ofrojmë:

• Një ambient pune profesional dhe dinamik;

• Pagesë konkurruese dhe bonuse në bazë të performancës;

• Mundësi zhvillimi personal dhe profesional;

• Përfshirje në projekte të rëndësishme të kompanisë.

• Menaxhimi i proceseve operacionale ditore dhe sigurimi i funksionimit të tyre të pandërprerë

• Planifikimi dhe organizimi i burimeve njerëzore dhe materiale

• Mbikëqyrja e zbatimit të politikave dhe procedurave të kompanisë

• Analizimi i performancës dhe sugjerimi i përmirësimeve për rritjen e efikasitetit

• Koordinimi me departamentet e tjera për arritjen e objektivave të përgjithshme të kompanisë

• Menaxhimi i stafit dhe zhvillimi i ekipit operativ

• Sigurimi i respektimit të standardeve të cilësisë dhe sigurisë në punë

Kualifikimet dhe kërkesat:

• Diplomë universitare në Administrim Biznesi, Menaxhim apo fusha të ngjashme

• Përvojë minimale 3 vite në menaxhim operacional ose pozicione të ngjashme

• Aftësi të shkëlqyera organizative dhe menaxhuese

• Njohuri të mira në përdorimin e softuerëve të menaxhimit dhe paketës Microsoft Office

• Aftësi për të punuar në situata presioni dhe për të marrë vendime të shpejta

• Komunikim i mirë dhe aftësi për të udhëhequr një ekip

Ne ofrojmë:

• Ambient pune profesional dhe mbështetës

• Pagesë konkurruese dhe benefite të tjera

• Mundësi për zhvillim dhe avancim profesional

• Punë në një kompani me reputacion dhe projektet sfiduese

• Organizimi dhe mirëmbajtja e dokumentacionit administrativ.

• Menaxhimi i komunikimit (email, telefonata, korrespondencë).

• Mbështetje në përgatitjen e raporteve, prezantimeve dhe dokumenteve zyrtare.

• Planifikimi i takimeve dhe koordinimi i axhendës së menaxhmentit.

• Pranimi dhe përpunimi i kërkesave të brendshme të stafit.

• Asistencë në organizimin e eventeve ose aktiviteteve të brendshme.

🎓 Kualifikimet dhe Aftësitë:

• Diplomë universitare në Administrim Biznesi, Shkenca Shoqërore, ose fusha të ngjashme.

• Përvojë pune në pozita të ngjashme.

• Aftësi të shkëlqyera komunikuese dhe organizative.

• Njohuri shumë të mira në përdorimin e paketës Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).

• Aftësi për të punuar në mënyrë të pavarur dhe në grup.

• Diskrecion dhe profesionalizëm në trajtimin e informacionit konfidencial.

💼 Çfarë ofrojmë:

• Ambient pune bashkëkohor dhe bashkëpunues.

• Mundësi për zhvillim profesional dhe trajnime.

• Pagesë konkurruese dhe benefite shtesë.

• Stabilitet dhe mbështetje nga një ekip profesional.

• Mbështetja administrative për Drejtorin Ekzekutiv dhe/ose ekipin menaxherial

• Menaxhimi dhe organizimi i takimeve, udhëtimeve dhe ngjarjeve të ndryshme

• Përgatitja dhe redaktimi i dokumenteve, raporteve dhe prezentimeve

• Ndjekja e postës elektronike dhe korrespondencës zyrtare

• Koordinimi me departamentet e tjera për çështje operacionale

• Mbajtja e konfidencialitetit dhe trajtimi i informacionit të ndjeshëm me profesionalizëm

• Zgjidhja e problemeve të vogla administrative dhe mbajtja e një ambienti pune të rregullt

🎯 Kërkesat për kandidatët:

• Diplomë universitare në Administrim Biznesi, Menaxhim ose fusha të ngjashme

• Eksperiencë e mëparshme në pozitë të ngjashme (së paku 2 vite)

• Njohuri shumë të mira të gjuhës shqipe dhe angleze (me shkrim dhe të folur)

• Njohuri të avancuara të paketës Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)

• Aftësi të shkëlqyera organizative, diskrete dhe me iniciativë

• Aftësi për të punuar nën presion dhe për të menaxhuar shumë detyra njëkohësisht

• Mirësjellje, profesionalizëm dhe etikë në punë

💼 Ne ofrojmë:

• Pagë konkurruese dhe benefite shtesë

• Ambient dinamik dhe profesional pune

• Mundësi për zhvillim dhe trajnime profesionale

• Bashkëpunim me një ekip drejtues dhe projekte interesante

• Të menaxhojë dhe monitorojë operacionet e përditshme të kompanisë për të siguruar efikasitet dhe cilësi.

• Të planifikojë, organizojë dhe koordinojë burimet njerëzore dhe materiale për realizimin e projekteve dhe proceseve operative.

• Të analizojë performancën operacionale dhe të propozojë masa për përmirësim.

• Të sigurojë përputhshmërinë me politikat e brendshme, procedurat dhe ligjet në fuqi.

• Të bashkëpunojë me departamentet e tjera (financa, marketing, HR) për të arritur objektivat strategjike të kompanisë.

• Të raportojë drejtuesve të lartë për statusin e projekteve, sfidat dhe rezultatet operative.

• Të zhvillojë dhe implementojë procedura standarde për operacionet e përditshme.

Kualifikimet:

• Diplomë universitare në Menaxhim, Ekonomi, Administrim Biznesi ose fusha të ngjashme.

• Përvojë e mëparshme në menaxhim operativ ose pozita të ngjashme është e dëshirueshme.

• Aftësi të shkëlqyera organizative, analitike dhe për zgjidhjen e problemeve.

• Aftësi për të menaxhuar ekipe dhe procese komplekse.

• Njohuri të mirë të programeve kompjuterike dhe sistemit ERP janë përparësi.

• Aftësi të mira komunikuese dhe bashkëpunuese.

• Orientim drejt rezultateve dhe përkushtim profesional.

Ne ofrojmë:

• Ambient pune profesional dhe bashkëpunues.

• Pagë konkurruese dhe shpërblime bazuar në performancë.

• Mundësi për zhvillim profesional dhe trajnime të vazhdueshme.

• Përfshirje në projekte strategjike dhe operacionale të kompanisë.

• Ofron informacion dhe këshilla për produktet dhe shërbimet për klientët.

• Ndihmon klientët në zgjedhjen e produkteve të përshtatshme sipas nevojave të tyre.

• Mbikëqyr dhe organizon ekspozimin e produkteve në dyqan për të siguruar paraqitje atraktive.

• Përgatit dhe regjistron transaksionet në kasë dhe sisteme të tjera të shitjes.

• Mbikëqyr stokun e produkteve dhe raportimin e nevojave për furnizim.

• Siguron që klientët të jenë të kënaqur me shërbimin dhe të zgjidhë çdo problem të mundshëm.

• Bashkëpunon me ekipin për të arritur objektivat e shitjeve.

Kualifikimet:

• Diplomë në Administrim Biznesi, Marketing ose fushë të ngjashme është përparësi.

• Eksperiencë paraprake në shitje ose pozicione të ngjashme konsiderohet avantazh.

• Aftësi të mira komunikimi dhe marrëdhënie me klientët.

• Njohuri të mira të përdorimit të kompjuterit dhe sistemeve të shitjes.

• Aftësi për të punuar në grup dhe për të menaxhuar kohën.

• Përkujdesje ndaj detajeve dhe prezantim profesional.

• Njohja e gjuhës angleze është një avantazh.

Ne ofrojmë:

• Ambient pune profesional dhe bashkëpunues.

• Trajnime dhe mundësi zhvillimi profesional në fushën e shitjes dhe tregtisë.

• Pagë konkurruese dhe shpërblime sipas performancës.

• Punë në një ekip motivues dhe projekte sfiduese.

• Promovimi i shërbimeve/produkteve të kompanisë nëpërmjet kanaleve të ndryshme marketingu (online dhe offline).

• Kërkimi i klientëve të rinj dhe ndërtimi i marrëdhënieve të qëndrueshme me ta.

• Pjesëmarrja në fushata marketingu dhe organizimi i aktiviteteve promovuese.

• Përgatitja dhe shpërndarja e materialeve marketingu (broshura, email-e promovuese, postime në rrjete sociale).

• Raportimi periodik për ecurinë e fushatave dhe kontaktet me klientët.

• Kontribut në zhvillimin e ideve dhe strategjive të reja marketingu.

🎓 Kualifikimet e Kërkuara:

• Diplomë e arsimit të mesëm ose të lartë (preferohet në Marketing, Komunikim, Administrim Biznesi ose fusha të ngjashme).

• Aftësi shumë të mira komunikimi dhe bindëse.

• Njohuri bazë në përdorimin e rrjeteve sociale për qëllime profesionale.

• Përvojë e mëparshme në marketing ose shitje përbën avantazh.

• Aftësi për të punuar në grup dhe nën presion.

• Motivim i lartë personal dhe orientim drejt rezultateve.

💼 Çfarë Ofrojmë:

• Pagesë fikse + bonuse në bazë të performancës.

• Trajnim dhe mbështetje të vazhdueshme nga ekipi.

• Mundësi për zhvillim profesional dhe rritje në karrierë.

• Ambient pozitiv dhe bashkëpunues pune.

• Mbështet menaxherin në organizimin e aktiviteteve ditore të kompanisë.

• Koordinon dhe ndjek komunikimin ndërmjet departamenteve të ndryshme.

• Përgatit raporte, dokumente dhe prezantime sipas kërkesës së menaxherit.

• Menaxhon kalendarin e takimeve, ngjarjeve dhe udhëtimeve të punës.

• Ndihmon në ndjekjen e objektivave të projektit dhe afateve kohore.

• Kujdeset për arkivimin dhe mirëmbajtjen e dokumentacionit administrativ.

• Bashkëpunon ngushtë me ekipin për të siguruar funksionim efikas të proceseve.

Kualifikimet:

• Diplomë universitare (preferohet në Administrim Biznesi, Menaxhim apo fusha të ngjashme).

• Eksperiencë paraprake si asistent/e, sekretar/e ose rol i ngjashëm.

• Aftësi të mira organizative dhe menaxhimi kohe.

• Aftësi të shkëlqyera komunikimi verbal dhe me shkrim.

• Njohuri të mira të paketës Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).

• Njohja e gjuhës angleze është e dëshirueshme.

Ne ofrojmë:

• Ambient pune profesional dhe bashkëpunues.

• Mundësi për zhvillim personal dhe avancim në karrierë.

• Trajnime të vazhdueshme në fushën e menaxhimit dhe komunikimit.

• Pagë konkuruese në varësi të eksperiencës.